Lo esencial, primero
Sí es viable: las IPS que operan en WolfMedic pueden emitir su factura del sector salud, con notas crédito y débito, cada una con su propio NIT. Hay una condición regulatoria que preferimos poner sobre la mesa desde el principio.
La condición
Ágil Factura no es Proveedor Tecnológico de la DIAN. Operamos bajo Software Propio, la modalidad en la que cada empresa emisora se habilita ante la DIAN con su propio certificado digital y su propio software registrado.
El certificado digital va incluido en el precio.
La contrapartida pesa, y por eso nos quedamos en este modelo: la IPS es dueña de su habilitación, de su numeración y de su certificado. No hay un tercero en medio de su relación con la DIAN.
La factura lleva el bloque de salud completo
No es una factura genérica con el sector añadido después. El documento admite el periodo de facturación, el tipo de operación y, por cada usuario atendido, los campos que exige el anexo técnico de salud:
Los catálogos correspondientes —tipos de usuario, modalidades de contratación y pago, coberturas— se consultan por API, así que WolfMedic puede poblar sus propios desplegables y mantenerlos alineados con lo que la DIAN acepta hoy.
Documentación
Los ejemplos de factura del sector salud, con la estructura completa de la petición y de la respuesta, están publicados y su equipo técnico puede revisarlos hoy mismo: manual de la API, sector salud.
Por el mismo camino van las notas crédito y débito, el documento equivalente POS, el documento soporte y su nota de ajuste, la nómina electrónica y los eventos RADIAN de acuse y aceptación.
Cómo funcionaría la integración
- Alta de la IPS. Se registra una vez por API con su NIT, sus datos fiscales, su certificado, su software y su resolución de numeración. El sistema devuelve un token propio de esa empresa.
- Ambiente de pruebas. La IPS emite contra el ambiente de habilitación de la DIAN hasta obtener su autorización.
- Producción. Se cambia el ambiente y empieza a emitir en firme. Misma llamada, mismo código en WolfMedic.
- Emisión. Una llamada por documento. La respuesta trae el CUFE, la cadena del QR, la respuesta literal de la DIAN, el XML firmado, el ZIP, el PDF y los días que le quedan al certificado antes de vencer.
- Onboarding automatizado. Una vez el flujo funciona, el alta se conecta a su propio proceso y las siguientes IPS entran desde WolfMedic, sin pasar por nosotros.
El precio
al año por cada IPS habilitada · pago anticipado · antes de IVA
- Certificado digital con vigencia de un año, incluido
- 200 documentos anuales por IPS, no compartidos entre empresas
- Acceso completo a la API y a la documentación
- Acompañamiento durante la habilitación ante la DIAN
Cuando una IPS supera sus 200 documentos incluidos, los adicionales se cobran según el volumen que alcance en el año:
| Documentos al año | Valor por documento adicional |
|---|---|
| Hasta 500 | $150 |
| 501 – 2.000 | $110 |
| 2.001 – 5.000 | $80 |
| 5.001 – 15.000 | $55 |
| 15.001 – 40.000 | $38 |
| Más de 40.000 | desde $30 |
El tramo lo determina el total anual de esa IPS, y ese valor unitario aplica a los documentos que pase de 200. La anualidad se factura al habilitar cada IPS; los documentos adicionales, al mes siguiente de causarse.
Qué costaría según su consumo
Mueva los dos controles para ver el costo con su propia mezcla de clínicas y volumen. Los valores de partida son un ejemplo, no un dato suyo.
Cada una con su NIT y su certificado
Tramo aplicado: $110 por documento adicional
Equivale a $28.167 mensuales y a $338 por documento emitido, con todo incluido: certificado, plataforma, transmisión y soporte.
Cómo arrancaríamos
- Una IPS piloto. La habilitamos de punta a punta con ustedes al lado, primero en pruebas y después en producción. Ahí aparecen las particularidades del caso real, que siempre las hay.
- Integración. Entregamos credenciales, documentación y una colección de Postman para que WolfMedic emita sin depender de nosotros en cada prueba.
- Escala. Se conecta el alta por API y las siguientes IPS entran desde su propia plataforma.